افراد برای دریافت سند ملکی که خریداری کرده اند نیاز به مدارکی ماننند ترجمه شناسنامه و پاسپورت که توسط نوتر تایید شده است دارند.این ترجمه در مدت زمان کوتاه قابل انجام است و حدودا 500 لیر هزینه دارد.بعد از تکمیل مدارکی مانند ورگی نوماراسی،عکس بیومتریک و گواهی تبدیل ارز که از بانک تهیه می شود،رسید انتقال وجه که توسط بانک تایید شده است و فرمی که اطلاعات فروشنده و خریدار در آن قید شده است.فروشنده میتواند از وب سایت اداره ثبت اسناد اقدام به گرفتن تایم ملاقات نماید که اداره تاپو بین2 روز تا 2 هفته بعد از درخواست وقت مراجعه تعیین میکند که به صورت پیامک به فروشنده و خریدار فرستاده می شود.در روز مشخص فروشنده و خریدار جهت انتقال سند باید در اداره تاپو حاضر شوند که حدودا یک ساعت زمان میبرد تا سند آماده و به خریدار تحویل داده شود و اگر فرد خریدار به زبان ترکی استانبولی تسلط نداشته باشد حضور مترجم رسمی دادگستری در اداره تاپو الزامیست.